Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 16 juni 2026

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van HorecaOS (“HOS”), het horecaplatform voor inkoop, voorraad en kostprijs van LB Studio B.V.. Door HOS te gebruiken ga je met deze voorwaarden akkoord.

1. Wie zijn wij

HOS is een softwareproduct van LB Studio B.V., gevestigd in Nederland en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 42065816.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor iedere toegang tot en ieder gebruik van HOS, ongeacht of dat door jou of door een medewerker van jouw organisatie gebeurt. Afwijkende voorwaarden gelden alleen als die schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Beschrijving van de Dienst

HOS ondersteunt horecaondernemingen bij hun inkoopproces: orderlijsten en bestellingen, pakbon- en factuurcontrole, crediteringen, voorraadbeheer met meldingen, en inzicht in kostprijs, food-cost en marge — per vestiging of voor de hele keten.

Sommige onderdelen kunnen gesimuleerd zijn of in ontwikkeling (bijvoorbeeld automatische documentherkenning, koppelingen met leveranciers-API’s of geautomatiseerde e-mail-/PDF- verzending). Op zulke onderdelen rust geen garantie tot ze als volwaardig beschikbaar zijn aangemerkt.

4. Indicatieve aard van de cijfers

Kostprijzen, food-cost-percentages, marges en bestelsuggesties worden berekend op basis van gegevens die jij aanlevert (recepturen, contractprijzen, voorraadtellingen en leveranciersgegevens). LB Studio B.V. heeft geen invloed op de juistheid, volledigheid of actualiteit daarvan en garandeert niet dat de uitkomsten foutloos zijn.

De cijfers en rapportages zijn bedoeld als hulpmiddel en zijn indicatief. LB Studio B.V. is niet aansprakelijk voor beslissingen die je op basis van deze cijfers neemt, ongeacht of ze juist of onjuist blijken.

5. Account en toegang

Toegang verloopt via een persoonlijke inloglink (magic link) gekoppeld aan je e-mailadres. Je bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van die toegang. LB Studio B.V. mag een account blokkeren of verwijderen bij misbruik, niet-betaling of schending van deze voorwaarden.

6. Abonnement en betaling

Voor betaalde abonnementen gelden de tarieven en betaaltermijnen die bij het aangaan van de overeenkomst zijn afgesproken. Bij niet-tijdige betaling mag LB Studio B.V. de toegang opschorten.

7. Gegevensverwerking en privacy

Op de verwerking van persoonsgegevens is ons Privacybeleid van toepassing. Voor zover LB Studio B.V.persoonsgegevens verwerkt namens jou (bijvoorbeeld gegevens van je medewerkers of de contactpersonen van je leveranciers), treedt LB Studio B.V. op als verwerker; daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst. LB Studio B.V. verkoopt je gegevens niet en gebruikt ze uitsluitend om de Dienst te leveren en te verbeteren.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

LB Studio B.V. streeft naar een hoge beschikbaarheid maar garandeert geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd. LB Studio B.V. is niet aansprakelijk voor schade door downtime of storingen.

9. Aansprakelijkheidsbeperking

9.1 De totale aansprakelijkheid van LB Studio B.V. is beperkt tot het bedrag dat je in de drie maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de Dienst hebt betaald.

9.2 LB Studio B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door verlies van gegevens.

9.3 LB Studio B.V. is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor schade door beslissingen gebaseerd op door de Dienst gegenereerde cijfers of rapportages.

10. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de software, het ontwerp, de code en de inhoud van HOS berusten bij LB Studio B.V.. Je krijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van je gebruik van de Dienst.

11. Wijzigingen

LB Studio B.V. mag deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

13. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@horeca-os.nl.